Modelo de plano de contas para prestação de serviços
Dois modelos prontos em planilha: simplificado para quem está no Simples Nacional e completo para Lucro Presumido ou Real. Baseados nas normas do Conselho Federal de Contabilidade (ITG 1000). Baixe e importe direto no seu sistema de gestão.
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30 contas essenciais para empresas de serviço no Simples Nacional. Baseado na ITG 1000 e NBC TG 1000 do CFC. Ideal para quem está organizando o financeiro pela primeira vez.
| Código | Nome da conta | Categoria | Aliases |
|---|---|---|---|
| 201 | NFS-e emitida | Receita bruta de serviços | NOTA FISCAL DE SERVIÇOS, NFS |
| 202 | Receita contratos recorrentes | Receita bruta de serviços | MENSALIDADE, CONTRATO MENSAL, RECORRÊNCIA |
| 203 | Receita projetos e consultorias | Receita bruta de serviços | PROJETO, CONSULTORIA, HONORÁRIO DE PROJETO |
| 204 | ISSQN retido na fonte | Deduções da receita | ISS RETIDO, ISSQN RETENÇÃO |
| 205 | Descontos concedidos | Deduções da receita | DESCONTO, ABATIMENTO |
| 206 | Reembolso de despesas | Outras receitas | REEMBOLSO, RESSARCIMENTO |
| 207 | Receitas financeiras | Outras receitas | RENDIMENTO, JUROS RECEBIDOS, APLICAÇÃO FINANCEIRA |
| 208 | Folha equipe técnica (CSV) | Custo dos serviços vendidos | SALÁRIO TÉCNICO, FOLHA TÉCNICA, REMUNERAÇÃO TÉCNICA |
| 209 | Subcontratações e freelancers | Custo dos serviços vendidos | FREELANCER, SUBCONTRATADO, TERCEIRO TÉCNICO |
| 210 | Aluguel escritório | Despesas administrativas | ALUGUEL, LOCAÇÃO COMERCIAL |
| 211 | Internet e telefonia | Despesas administrativas | INTERNET, TELEFONE, FIBRA, PLANO EMPRESARIAL |
| 212 | Energia elétrica | Despesas administrativas | CONTA DE LUZ, ELETRICIDADE, ENERGIA |
| 213 | Água e saneamento | Despesas administrativas | CONTA DE ÁGUA, SANEAMENTO, ÁGUA E ESGOTO |
| 214 | Material de escritório | Despesas administrativas | PAPELARIA, MATERIAL DE CONSUMO, SUPRIMENTOS |
| 215 | Software e ferramentas SaaS | Despesas administrativas | ASSINATURA SOFTWARE, SISTEMA, PLATAFORMA, SAAS |
| 216 | Salário administrativo | Despesas com pessoal | SALÁRIO, FOLHA DE PAGAMENTO, REMUNERAÇÃO |
| 217 | 13º salário | Despesas com pessoal | DÉCIMO TERCEIRO, GRATIFICAÇÃO NATALINA |
| 218 | Férias e 1/3 constitucional | Despesas com pessoal | FÉRIAS, ABONO PECUNIÁRIO, RECESSO |
| 219 | Plano de saúde | Despesas com pessoal | CONVÊNIO MÉDICO, PLANO MÉDICO, SAÚDE |
| 220 | Rescisão trabalhista | Despesas com pessoal | RESCISÃO, DEMISSÃO, INDENIZAÇÃO TRABALHISTA |
| 221 | Honorários contábeis | Despesas com serviços profissionais | CONTABILIDADE, CONTADOR, ESCRITÓRIO CONTÁBIL |
| 222 | Honorários advocatícios | Despesas com serviços profissionais | ADVOGADO, ADVOCACIA, JURÍDICO |
| 223 | Tarifas bancárias e boletos | Despesas financeiras | TARIFA BANCÁRIA, TAXA BANCÁRIA, CUSTO BOLETO |
| 224 | Juros bancários | Despesas financeiras | JUROS, ENCARGOS BANCÁRIOS, MORA |
| 225 | Simples Nacional (DAS) | Impostos e taxas | DAS, SIMPLES, GUIA SIMPLES NACIONAL |
| 226 | ISSQN próprio | Impostos e taxas | ISS PRÓPRIO, ISSQN, IMPOSTO SERVIÇO |
| 227 | INSS patronal | Impostos e taxas | INSS, PREVIDÊNCIA SOCIAL PATRONAL |
| 228 | IRRF sobre folha | Impostos e taxas | IRRF FOLHA, IMPOSTO RENDA RETIDO FOLHA |
| 229 | Pró-labore dos sócios | Remuneração dos sócios | PRÓ-LABORE, PRO LABORE, REMUNERAÇÃO SÓCIO |
| 230 | Dividendos | Remuneração dos sócios | LUCROS DISTRIBUÍDOS, DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS |
Exibindo 30 de 30 contas
Nota importante
Valide o plano de contas com a sua contabilidade
O plano de contas é um tema contábil. O modelo aqui disponível serve como base de referência, mas o ideal é que o plano final seja definido em conjunto com o seu contador ou escritório contábil.
Quando o Mais Gestão opera com um plano de contas alinhado à contabilidade, ele deixa de ser apenas um sistema financeiro e passa a apoiar diretamente o processo contábil: os lançamentos feitos no dia a dia alimentam a escrituração de forma organizada, reduzindo retrabalho na entrega para o contador.
Nada impede o uso de um plano de contas gerencial simplificado para o controle do dia a dia. Mas para extrair o máximo da integração financeira e contábil, o recomendado é utilizar um plano de contas previamente definido pela sua contabilidade, importado diretamente no sistema.
O que é um plano de contas para empresas de serviço
O plano de contas financeiro modelo é a estrutura base de toda a contabilidade de uma empresa. Ele lista, de forma hierárquica, todas as contas que vão receber lançamentos ao longo do exercício social: receitas, custos, despesas, ativos, passivos e patrimônio líquido.
Para empresas de serviço, ter um plano de contas bem estruturado é fundamental porque é ele que alimenta a DRE, o Balanço Patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Sem essa base, a escrituração contábil fica desorganizada e as demonstrações não refletem a realidade da operação.
As normas do CFC, especialmente a ITG 1000 e a NBC TG 1000, definem os critérios de escrituração contábil para microempresas e pequenas empresas. O plano de contas precisa estar alinhado com essas normas para que a elaboração das demonstrações contábeis seja válida e útil.
Na prática, o plano de contas funciona como um banco de dados classificatório. Cada lançamento financeiro entra em uma conta específica, e o sistema consolida os valores por categoria para gerar os relatórios gerenciais automaticamente.
Como o plano de contas alimenta a demonstração do resultado
A demonstração do resultado só é tão precisa quanto a classificação que está embaixo dela. Se as receitas e despesas foram lançadas nas contas certas, a DRE aparece pronta e confiável. Se houver mistura de categorias, a DRE distorce e o gestor toma decisões com base em números que não representam a operação real.
O fluxo dentro da DRE começa pela receita bruta de serviços, subtrai as deduções (ISSQN retido, PIS, COFINS, descontos concedidos), chega à receita líquida, deduz o CSV (Custo dos Serviços Vendidos), calcula o lucro bruto, subtrai as despesas operacionais e chega ao resultado antes dos impostos.
Cada um desses grupos precisa ter contas próprias no plano. Misturar CSV com despesa administrativa, por exemplo, compromete a leitura da margem bruta e impede análises de rentabilidade por projeto ou cliente. Isso é especialmente crítico em empresas de serviço, onde o custo da entrega varia por contrato.
Diferença entre modelo de plano de contas simples e completo
O modelo simplificado é adequado para empresas no Simples Nacional com faturamento menor, conforme os critérios da ITG 1000 para microempresas e pequenas empresas. Ele tem menos níveis de subcategoria e é suficiente para gerar DRE, fluxo de caixa e entregar documentação organizada para o contador.
O modelo completo é necessário para empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real. Ele inclui contas granulares para atender o SPED Contábil, a ECF, o ativo não circulante, o patrimônio líquido detalhado e a elaboração das demonstrações contábeis completas exigidas pelo Fisco.
A escolha entre os dois modelos depende do regime tributário e do nível de detalhe que o contador precisa para cumprir as obrigações do exercício social. Em caso de dúvida, consulte o profissional de contabilidade responsável pela empresa.
Estrutura do plano de contas para prestação de serviços
Um plano de contas para empresa de serviço segue, de forma geral, esta sequência lógica:
- Receitas de venda: NFS-e emitidas, contratos recorrentes, projetos avulsos, reembolsos.
- Deduções da receita: ISSQN retido, PIS, COFINS, descontos concedidos.
- CSV: salários da equipe técnica, subcontratações, licenças e ferramentas de projeto.
- Despesas administrativas: aluguel, energia, internet, softwares operacionais.
- Despesas com pessoal: salários administrativos, encargos, benefícios.
- Impostos e taxas: DAS Simples, DARF IRPJ, DARF CSLL, ISSQN próprio.
- Remuneração dos sócios: pró-labore, dividendos, INSS sobre pró-labore.
O CSV é o que diferencia o plano de contas de uma empresa de serviço do de uma empresa comercial. Em vez do CMV (Custo das Mercadorias Vendidas), o serviço tem o custo da entrega, que envolve principalmente pessoas e subcontratações. Isso afeta diretamente a leitura dos fluxos de caixa e das demonstrações apresentadas no balanço.
Erros mais comuns na elaboração das demonstrações contábeis
A maioria dos erros na elaboração das demonstrações contábeis começa no plano de contas. Os mais recorrentes em empresas de serviço são:
- Misturar pró-labore com salário de colaboradores. Pró-labore é remuneração de sócio, não despesa com pessoal. Quando entra na conta errada, o CSV e as despesas com pessoal ficam distorcidos.
- Confundir despesa administrativa com custo de serviço. Uma subcontratação para entrega de um projeto é CSV. Um software de gestão usado internamente é despesa administrativa. A conta errada muda o lucro bruto da empresa.
- Não separar deduções da receita bruta. ISSQN retido e desconto concedido não são despesas. São deduções que precisam aparecer antes do cálculo da receita líquida.
- Registrar despesas pessoais dos sócios como despesas da empresa. Isso afeta o resultado, pode gerar autuação fiscal e distorce os relatórios gerenciais.
Como o Mais Gestão organiza o plano de contas automaticamente
O Mais Gestão já vem com categorias pré-configuradas para empresas de serviço. Ao importar o plano de contas, as contas ficam disponíveis para classificar receitas e despesas diretamente na conciliação bancária.
Cada lançamento categorizado alimenta automaticamente os relatórios: a DRE aparece consolidada por período, o fluxo de caixa mostra entradas e saídas por grupo de contas, e o gestor tem visibilidade do resultado sem precisar montar nada manualmente.
Para saber mais sobre planos e recursos inclusos, veja a página de planos e preços.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre plano de contas
O que é um plano de contas para prestação de serviços?+
Um plano de contas é a lista estruturada de todas as categorias financeiras de uma empresa, organizada de forma hierárquica. Cada receita, despesa, custo e movimentação financeira tem uma conta correspondente. Para empresas de serviço, ele é a base da DRE, do Balanço Patrimonial e do fluxo de caixa. Sem um plano de contas bem estruturado, as demonstrações contábeis ficam distorcidas ou incompletas.
Qual a diferença entre plano de contas simplificado e completo?+
O modelo simplificado tem 30 contas essenciais, adequadas para empresas no Simples Nacional com faturamento menor. O modelo completo tem 76 contas com subcategorias mais granulares, indicado para empresas no Lucro Presumido ou Lucro Real que precisam atender obrigações como SPED Contábil, ECF e entrega de demonstrações mais detalhadas para a contabilidade.
O plano de contas é obrigatório por lei?+
Sim. A ITG 1000 e a Lei 6.404/76 exigem que toda empresa com CNPJ e obrigações contábeis mantenha escrituração contábil organizada, e o plano de contas é o fundamento dessa organização. Empresas no Simples Nacional podem usar uma versão simplificada. Empresas no Lucro Presumido e no Lucro Real precisam de estrutura mais completa para atender o Fisco e as normas do CFC.
O que é CSV e por que ele é diferente de despesa?+
CSV significa Custo dos Serviços Vendidos. É o custo diretamente ligado à entrega do serviço: salários da equipe técnica, subcontratações e freelancers, licenças específicas de projetos. Despesas administrativas, por outro lado, são os custos de manter a empresa funcionando independente de projetos, como aluguel, internet e honorários contábeis. Separar CSV de despesa é fundamental para calcular a margem real do serviço.
Como classificar o pró-labore no plano de contas?+
Pró-labore é a remuneração dos sócios pelo trabalho na empresa. Ele não é despesa com pessoal, porque o sócio não é empregado. A conta certa fica dentro do grupo Remuneração dos sócios. O INSS incidente sobre o pró-labore vai para Impostos e taxas. Misturar pró-labore com salário de colaboradores distorce o CSV e as despesas com pessoal, prejudicando a leitura da DRE.
Como o plano de contas alimenta o balanço patrimonial?+
As contas de ativo e passivo no plano de contas formam o Balanço Patrimonial. As contas de resultado, receitas e despesas, alimentam a DRE. O resultado do período, lucro ou prejuízo, é transferido para o Patrimônio Líquido no balanço. Uma classificação correta no plano de contas é o que garante que o Balanço Patrimonial reflita a realidade financeira da empresa.
Qual a relação entre plano de contas e demonstração dos fluxos de caixa?+
A DFC é construída reclassificando as movimentações já categorizadas no plano de contas por tipo de atividade: operacional, de investimento e de financiamento. Se os lançamentos estão mal categorizados no plano de contas, a DFC fica incorreta e o gestor perde a visibilidade sobre de onde vem e para onde vai o dinheiro da empresa.
Posso usar este modelo direto no Mais Gestão?+
Sim. Os arquivos para download estão no formato exato usado pelo Mais Gestão para importação de categorias de lançamentos. Após o download, basta acessar a área de importação dentro do sistema e carregar o arquivo. As contas aparecem prontas para uso na categorização de receitas e despesas.
Com qual frequência devo revisar o plano de contas?+
No mínimo uma vez por exercício social, ao final do ano. Também faz sentido revisar sempre que a empresa mudar de regime tributário, abrir novos centros de custo, começar a oferecer novos tipos de serviço ou quando o contador identificar contas que não refletem mais a realidade da operação.
O que acontece se eu misturar categorias no plano de contas?+
A DRE fica distorcida. O CSV aparece errado, o que compromete a análise de margem por serviço ou projeto. Despesas pessoais dos sócios registradas como despesas da empresa afetam o resultado e podem gerar problemas fiscais. O contador não consegue preparar as demonstrações contábeis corretamente. E o gestor toma decisões com base em números que não representam a realidade do negócio.
O plano de contas é o começo.
Com o Mais Gestão, cada lançamento vai automaticamente para a categoria certa. A DRE, o fluxo de caixa e os relatórios aparecem sem precisar montar nada.